三種任務，不要用同一把尺
如果要交付一頁研究筆記，首要條件是每個重點能回到來源。如果要解釋圖表，就要確認系統真的取得圖像，而非只讀到圖說。如果要改成簡報，還得處理受眾、篇幅與每頁訊息。漂亮的輸出無法代替前兩項檢查。
| 你要完成的事 | 優先查看的能力 | 接受前的檢查 |
|---|---|---|
| 整理多份來源的依據 | 可選來源、可回查原文 | 逐項打開來源核對 |
| 閱讀帶有圖表的 PDF | 該模式支援 PDF 圖像 | 圖例、座標、單位是否讀對 |
| 把文件改寫成簡報大綱 | 可處理文件並依格式產出 | 是否遺漏限制、增加原文沒有的結論 |
官方文件可以確認什麼
Google 的 Notebook 來源說明指出，以一般網頁網址匯入時取得的是文字，不會連同圖片、嵌入影片或下一層網頁一起匯入。若重要證據藏在圖中，只貼網址就可能不足。該官方說明目前使用 Gemini Notebook 名稱；如果你熟悉 NotebookLM，可從同一說明頁確認目前入口。
Claude 的檔案說明區分 PDF 與其他文件：100 頁以內的 PDF 可分析文字及視覺元素，較長 PDF 的處理方式不同；一般非 PDF 文件主要提取文字。頁數、方案與入口都可能改變，選購前請回到官方頁核對。
這些是功能邊界，不是效果保證。本文沒有拿同一文件在兩個帳號中完成對照測試，因此不提供「哪個比較準」的結論。
用一份虛構報告演練選擇
以下是本站設計的練習：一份六頁的社團活動報告，第 2 頁寫有「共 80 人報名」，第 4 頁的圖顯示「實際到場 56 人」，第 6 頁註記「未到場原因未調查」。你要交付的是給工作夥伴看的三點摘要。
適合的第一步不是請 AI 寫三張簡報，而是核對三條證據。可先逐頁提供清楚的文字與圖像，再要求列出「主張／原文位置／尚不知道的事」。確認 56÷80＝70% 的分母是報名人數；不能把這個比例叫作滿意度，也不能把未到場歸因於宣傳失敗。
上述數字與報告均為虛構教學材料，並非工具實際輸出。這個練習的用意，是在選工具之前先確定可判定對錯的答案。
開啟六頁示例報告，可使用瀏覽器列印另存為 PDF，讓練習有一份可直接上傳的來源。列印後請先確認頁數與圖表是否完整。
可直接使用的文件閱讀提示詞
請只根據我提供的文件回答，使用繁體中文。
任務：整理給活動工作夥伴閱讀的三點摘要。
先列「主張、原文頁碼或段落、支持這項主張的資料、限制」。
有圖表時，先確認標題、座標、單位與圖例。
看不到圖像、缺少頁面或數字互相衝突時，請明確指出。
不要把推測寫成已知事實，不要補出原文沒有的原因。
最後才根據已核對的主張，提出三點摘要草稿。頁碼請指定使用 PDF 閱讀器的頁序，避免封面及羅馬數字造成偏移。若原文沒有頁碼，改用章節名稱與可搜尋的短句。
上傳前後，各做一次檢查
- 上傳前：確認你有權使用資料，去除不需要的個資與內部資訊。
- 上傳後：問一個需要看圖才能回答的小問題，核對工具是否真的取得關鍵內容。
- 轉換格式前：保留已核對的證據表，避免摘要在改寫過程中失真。
- 交付前：打開產生的文件，核對數字、表格、換行與來源。
如果資料本身不完整，換工具也不會補出可靠答案。先找回缺頁、提供清楚圖像，或縮小這次任務範圍，通常比重問同一個大問題更有幫助。